數位行銷人偷偷在用的5個時間管理技巧，學到賺到！

你是不是也常常覺得時間不夠用？每天被各種專案、會議、數據分析追著跑，下班只想癱在沙發上？別擔心，這絕對是多數數位行銷人的共同心聲！時間管理不是天賦，而是可以透過技巧學習的。今天就來分享5個數位行銷高手偷偷在用的時間管理技巧，保證讓你學到賺到，告別瞎忙，效率翻倍！

1. 徹底搞懂「番茄工作法」：不只25分鐘，更要專注！

番茄工作法聽起來很簡單，就是設定25分鐘的專注時間，然後休息5分鐘。但很多人用起來效果不佳，原因在於沒有真正理解其精髓。關鍵不在於時間長短，而是高度的專注！想像一下，你正在寫一篇重要的文案，每隔幾分鐘就被Line訊息、Email通知打斷，思緒完全被打亂，效率當然低落。試著在番茄時間內關閉所有干擾，讓自己完全沉浸在當前任務中。此外，番茄工作法也不僅僅適用於單一任務，更可以將它應用在專案管理上，例如，將大型專案拆解成多個小任務，並使用番茄鐘來追蹤每個任務的進度。

要讓番茄工作法發揮最大效用，你需要：

• 明確目標：在開始前，清楚知道25分鐘內要完成什麼。
• 排除干擾：關閉通知、手機靜音、告知同事不要打擾。
• 善用工具：手機App、線上番茄鐘網站，甚至傳統計時器都可以。
• 記錄追蹤：記錄每個番茄鐘完成的任務，檢視自己的效率。

別小看這25分鐘，當你真正專注投入時，你會發現自己能完成的事情遠比想像中多！而且，5分鐘的休息時間也很重要，它可以讓你稍微放鬆，避免 burnout。推薦大家可以嘗試使用 Forest 這款App，透過種樹的方式，幫助你抵抗手機誘惑，專注工作。 ( 外部連結至 Forest App，推薦原因：專注力訓練工具，符合時間管理主題 )

2. 「艾森豪矩陣」：分清輕重緩急，拒絕瞎忙！

時間管理最重要的一環，就是學會區分事情的輕重緩急。很多人一天到晚忙得焦頭爛額，卻發現最重要的任務都沒有完成，問題就出在沒有做好優先順序的排序。艾森豪矩陣是一個非常實用的工具，它可以幫助你將所有任務按照「重要性」和「緊急性」兩個維度進行分類。分成以下四個象限：

• 第一象限：重要且緊急（立即處理）：例如，客戶客訴、突發事件、專案 Deadlines。
• 第二象限：重要但不緊急（排程處理）：例如，策略規劃、學習新技能、建立人脈。
• 第三象限：緊急但不重要（委派處理）：例如，不必要的會議、瑣碎的行政事務。
• 第四象限：不重要也不緊急（直接刪除）：例如，無意義的社交媒體瀏覽、閒聊。

數位行銷人的時間應該優先投資在第二象限，也就是「重要但不緊急」的任務。這些任務雖然短期內不會帶來立即的效益，但長期而言，對於你的職涯發展和整體策略至關重要。例如，花時間研究最新的 SEO 演算法、學習數據分析技巧、建立與業界人士的聯繫等。而對於第三象限的任務，盡可能委派給其他人處理，或者直接拒絕。至於第四象限的任務，就直接從你的 To-Do List 上刪除吧！使用艾森豪矩陣可以幫助你更清楚地了解自己的時間分配，並將精力集中在真正重要的事情上，提高工作效率。

3. 建立個人化的「時間區塊法」：讓每一分鐘都用在刀口上！

時間區塊法是一種非常彈性且高效的時間管理方法，它的核心概念是將一天的時間劃分成不同的區塊，並為每個區塊設定明確的任務。與其列出一長串的 To-Do List，不如將時間區塊化，更能幫助你掌控自己的時間。例如，你可以將早上9點到12點設定為「內容創作區塊」，專注於撰寫部落格文章、社群貼文等；下午1點到3點設定為「數據分析區塊」，分析網站流量、廣告成效等；下午3點到5點設定為「客戶溝通區塊」，回覆客戶訊息、參加會議等。重要的是，每個區塊都要設定明確的目標，並盡可能排除干擾，讓自己完全沉浸在當前任務中。

建立個人化的時間區塊，需要根據你的工作性質、生活習慣和目標來調整。以下是一些建議：

• 分析你的時間使用情況：記錄一周的時間，看看時間都花在哪裡。
• 設定明確的目標：每個區塊都要有明確的目標，例如，寫完一篇部落格文章。
• 預留彈性時間：不要將時間安排得太滿，預留一些彈性時間處理突發狀況。
• 定期檢視和調整：每隔一段時間，檢視時間區塊的執行情況，並根據實際情況進行調整。

時間區塊法可以幫助你更有效地利用時間，提高工作效率。同時，它也可以幫助你更好地平衡工作和生活，避免 burnout。 推薦使用 Google Calendar 或 Outlook Calendar 等工具來規劃你的時間區塊。 ( 外部連結至 Google Calendar，推薦原因：免費且功能強大的日曆工具，適合規劃時間區塊 )

4. 善用數位工具：讓科技成為你的時間管理神器！

在這個數位時代，善用數位工具絕對是提高效率的關鍵。數位行銷人的工作往往涉及到大量的資訊和工具，如果沒有好好管理，很容易陷入混亂。市面上有許多優秀的時間管理工具，可以幫助你更好地組織任務、追蹤進度、協同合作。例如：

• Trello、Asana：專案管理工具，可以幫助你分配任務、設定 Deadlines、追蹤進度。
• Notion：All-in-One 工作區，可以整合筆記、任務、專案管理等功能。
• Google Keep、Evernote：筆記工具，可以幫助你快速記錄靈感、整理資料。
• Slack、Microsoft Teams：協同合作工具，可以幫助你與團隊成員進行即時溝通。

選擇適合自己的工具非常重要。建議可以先試用幾款不同的工具，看看哪一款最符合你的需求和使用習慣。此外，也要學會將這些工具整合到你的工作流程中，讓它們真正成為你的時間管理神器。例如，你可以將 Trello 與 Google Calendar 連結，自動將任務的 Deadlines 同步到日曆上。或者，你可以使用 Zapier 等自動化工具，將不同的應用程式串聯起來，提高工作效率。以下表格整理了一些常用的數位工具，方便你快速找到適合自己的工具：

5. 學會說「不」：保護你的時間，拒絕不必要的邀約！

身為數位行銷人，每天都會收到大量的邀約，包括會議、活動、演講等。學會說「不」，是保護你的時間的重要技能。並不是所有的邀約都值得參加，有些邀約可能只是浪費你的時間，讓你無法專注於更重要的任務。在決定是否接受一個邀約之前，先問自己以下幾個問題：

• 這個邀約對我的目標有幫助嗎？
• 這個邀約能讓我學到新的知識或技能嗎？
• 這個邀約能幫助我建立人脈嗎？
• 這個邀約符合我的時間安排嗎？

如果以上任何一個問題的答案是「否」，那麼你就可以考慮拒絕這個邀約。拒絕並不代表你不夠友善，而是代表你尊重自己的時間。當然，拒絕的時候要注意禮貌，可以用委婉的方式表達你的謝意，並說明你無法參加的原因。例如，你可以說：「謝謝你的邀請，但我最近工作比較忙，可能無法參加。下次有機會再一起合作。」學會說「不」，可以讓你更有效地利用時間，將精力集中在真正重要的事情上，提高工作效率。 此外，也要學會拒絕同事或主管不合理的要求，勇敢地表達自己的想法，爭取更多的時間和空間。

❓常見問題FAQ

Q1：時間管理技巧這麼多，我該從哪裡開始？

別貪心，一次學太多反而容易半途而廢。建議從你覺得最困擾的問題下手。例如，如果你常常被干擾，可以先試試番茄工作法；如果你不知道該做什麼，可以先試試艾森豪矩陣。找到適合自己的方法，持之以恆地執行，才能看到效果。另外，也不要害怕嘗試新的方法，每個人的工作習慣和生活方式都不同，找到最適合自己的時間管理策略才是最重要的。 可以先從每天早上花10分鐘規劃當天行程開始，養成良好的習慣。

Q2：我已經很努力在做時間管理了，但還是覺得時間不夠用，怎麼辦？

時間管理不是萬靈丹，它只能幫助你更有效地利用時間，但不能增加你的時間。如果時間真的不夠用，可能需要重新評估你的工作量，或者尋求同事或主管的協助。 有時候，時間不夠用是因為我們給自己太大的壓力，追求完美主義。學會放鬆，接受不完美，也是時間管理的重要一環。 試著將工作分解成更小的步驟，並給自己設定合理的時間限制，可以幫助你減輕壓力，提高效率。

Q3：時間管理是不是代表要犧牲娛樂時間？

絕對不是！時間管理的目的是讓你更有效地平衡工作和生活，而不是讓你變成工作狂。適當的娛樂和休息可以讓你放鬆身心，提高工作效率。時間區塊法的好處就在於，你可以為自己安排娛樂時間，例如，看電影、運動、和朋友聚餐等。 重要的是，要學會合理安排時間，讓工作和娛樂達到平衡。 不要因為工作而犧牲自己的健康和生活，這才是真正的時間管理之道。 安排適當的休息時間，可以讓你更有精力應付工作上的挑戰。

掌握了以上5個時間管理技巧，相信你一定能告別瞎忙，效率翻倍！立即開始嘗試這些技巧，你會發現時間變得更多，工作也變得更輕鬆！別忘了分享這篇文章給你的數位行銷朋友們，一起提升效率，創造更好的成果！

現在就開始行動吧！花一點時間評估你目前的時間管理方式，並選擇一個你覺得最實用的技巧開始練習。每天進步一點點，你就能成為時間管理大師！也歡迎在下方留言分享你的時間管理心得，讓我們一起交流學習！